Şirket Kuruluş Değişiklikleri Nasıl Yapılır? – 2025 Güncel Rehber

Şirketler, kuruluş aşamasında belirlenen unvan, adres, ortaklık yapısı veya faaliyet alanı gibi bilgileri zamanla değiştirme ihtiyacı duyabilir. Bu değişiklikler, yalnızca Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne resmi olarak bildirilip tescil edildikten sonra geçerli olur. Peki, şirket kuruluş değişiklikleri nasıl yapılır, hangi belgeler gerekir, süreç nasıl işler? İşte adım adım rehber.

Şirket Kuruluş Değişikliği Nedir?

Şirket kuruluş değişikliği; ticari faaliyetlerin gerektirdiği durumlarda, şirketin kuruluş aşamasında belirlenen bilgilerinde yapılan resmi güncellemeleri ifade eder.
Bunlar arasında en yaygın değişiklikler şunlardır:

• Şirket unvanı değişikliği

• Adres değişikliği

• Sermaye artırımı veya azaltımı

• Ortak ekleme/çıkarma

• Faaliyet konularının güncellenmesi

• Müdür veya yönetim kurulu değişiklikleri

Şirket Kuruluş Değişiklikleri Neden Yapılır?

Şirketler, iş hacmini büyütmek, mali yapıyı güçlendirmek, stratejik ortaklıklar kurmak veya yeni pazarlara girmek amacıyla bu değişiklikleri yapabilir.
Örneğin:

• Yeni iş alanına giriş (faaliyet kodu ekleme)

• Daha merkezi veya uygun bir lokasyona taşınma

• Yatırımcı girişi ile sermaye artışı

Şirket Kuruluş Değişikliği Süreci Nasıl İşler?

Şirket kuruluş bilgilerinde değişiklik yapmak için izlenmesi gereken genel adımlar şunlardır:

1. Yönetim Kararı Alınması

Öncelikle değişiklik, şirketin türüne göre (Limited veya Anonim) genel kurul kararı veya müdürler kurulu kararı ile alınır.

2. Kararın Noterde Onaylatılması

Alınan karar, noterde onaylanarak resmi geçerlilik kazanır.

3. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne Başvuru

Onaylı karar ve gerekli belgelerle birlikte şirketin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvurulmaktadır.

4. Tescil ve İlan

Değişiklik tescil edildikten sonra Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilmektedir.

Gerekli Belgeler

Her değişiklik türüne göre belgeler farklılık gösterebilmektedir. Genel olarak şu evraklar talep edilmektedir:

• Dilekçe

• Karar metni (Genel Kurul veya Müdürler Kurulu)

• Noter onaylı imza beyannamesi

• Güncel ana sözleşme (değişiklik sonrası)

• Oda kayıt beyannamesi

• Varsa yeni adres için kira kontratı veya tapu fotokopisi

• Harç ve tescil ücretleri dekontu

Ücretler ve Süreç Zamanı

2025 yılı itibarıyla şirket değişikliklerinde harç bedelleri değişiklik türüne göre farklılık göstermektedir. Ortalama işlem süresi ise 3 – 7 iş günü arasında değişir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Adres değişikliği sonrası vergi dairesine bildirim yapılmalıdır.

• Unvan değişikliğinde, önceki unvanla yapılmakta, tüm sözleşmelerde revizyon gerekmektedir.

• Sermaye artırımı veya azaltımı işlemlerinde özel mevzuat hükümleri uygulanır.

Sonuç

Şirket kuruluş değişiklikleri, yalnızca Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne resmi başvuru ile yapılabilmektedir ve ilan edilmeden geçerli olmaz. Süreç doğru yönetildiğinde hem hukuki hem de ticari açıdan şirketin güncel duruma uyum sağlaması kolaylaşır.
Eğer bu işlemleri kendiniz yapmak istemiyorsanız, bir mali müşavir veya hukuk danışmanından profesyonel destek almanız süreci hızlandırır.

Not: Ticaret Sicili Gazetesi ve Ticaret Bakanlığı web sitesinden, yapılan tüm değişikliklerin ilanlarını takip edebilirsiniz.