Bu Sayfada Neler Var?

Sonuç Belgesi Kontrol Kodu Nasıl Alınır?

Kontrol Kodu Nedir, Ne İçin Kullanılmaktadır?

Kontrol kodu; e-Devlet veya kurum sayfası üzerinden alınan belgelerin doğruluğunu kanıtlamak için kullanılmaktadır. Genellikle belgeye özel bir doğrulama numarası olarak sunulmaktadır.

Genellikle resmi kurumlara ibraz edilen belgelerde bu kod mutlaka yer almaktadır. Bu sayede belgenin sahte olup olmadığı kolayca kontrol edilebilmektedir.

Özellikle üniversite mezuniyet belgesi, sınav sonuçları, askerlik durumu, adli sicil kaydı gibi belgelerde kontrol kodu sıklıkla kullanılmaktadır.

Sonuç Belgesi Nereden Alınmaktadır?

Sonuç Belgesi Kontrol Kodu Nasıl Alınır?

Sonuç belgeleri genellikle ÖSYM, MEB, e-Devlet, YÖK ya da üniversitelerin öğrenci bilgi sistemlerinden alınmaktadır.

Aşağıdaki belgelerde kontrol kodu yer almaktadır:

YKS, KPSS, ALES, DGS gibi ÖSYM sınav sonuç belgeleri
LGS ve YKS yerleştirme belgeleri
Üniversite mezuniyet belgeleri
Adli sicil belgeleri
SSK / SGK hizmet dökümleri

Bu belgelerde yer alan kontrol kodları sayesinde belge doğrulaması yapılabilmektedir.

Kontrol Kodu Nerede Yazmaktadır?

Alınan belge üzerinde “Kontrol Kodu” başlığı altında genellikle sağ alt veya sol alt köşede 10-15 haneli bir dizi yer almaktadır.

Bazı sistemlerde QR kodla birlikte hem sayısal hem de harfli şekilde sunulmaktadır. Örneğin:

“Z1A3-X9M8-4TQ2” gibi kodlar
Belge numarası + tarih kombinasyonu

Böylece bu kod, belgenin sisteme kaydedildiğini ve orijinal olduğunu doğrulamak için kullanılmaktadır.

Kontrol Kodu Nasıl Alınmaktadır?

Genellikle kontrol kodu almak için belgeyi resmi kaynağından indirmek gerekmektedir. Aşağıda, en çok kullanılan sistemler ve adımları verilmiştir:

1. e-Devlet Üzerinden

turkiye.gov.tr adresine giriş yapılmaktadır.
“Belgelerim” veya “Kurum Hizmetleri” alanı seçilmektedir.
Örneğin “Adli Sicil Kaydı”, “SGK Tescil Belgesi” gibi belge alınmaktadır.
Açılan PDF belgesinde kontrol kodu yer almaktadır.

2. ÖSYM Üzerinden

https://sonuc.osym.gov.tr adresine giriş yapılmaktadır.
TC kimlik numarası ve şifreyle erişim sağlanmaktadır.
Sınav türü seçilerek belge indirilmektedir.
PDF’nin altında “Belge Kontrol Kodu” bölümü bulunmaktadır.

3. Üniversite Öğrenci Bilgi Sistemi

Öğrenci bilgi sistemine kullanıcı adıyla giriş yapılmaktadır.
“Belge İşlemleri” ya da “Çıktı Al” bölümüne girilmektedir.
Alınan belge üzerinde kontrol kodu yer almaktadır.

Her sistemin sunduğu kontrol kodu, farklı doğrulama sayfalarında sorgulanabilmektedir.

Ne Zaman Gerekli Olmaktadır?

Bir belgenin aslı istenmediğinde
E-posta veya dijital ortamda belge gönderildiğinde
Başvuru sistemleri otomatik doğrulama istediğinde
Kurumlar belge sahteciliğini önlemek için kontrol kodu talep ettiğinde

Kontrol kodu, belgeyi basmak yerine dijital doğrulama sağladığı için zaman kazandırmaktadır.

Nasıl Doğrulanmaktadır?

Kontrol kodunu doğrulamak için belgeyi veren kurumun “Belge Doğrulama” ekranı kullanılmaktadır.

Örneğin:

e-Devlet kontrol kodları: https://www.turkiye.gov.tr/belge-dogrulama
ÖSYM belgeleri için: https://sonuc.osym.gov.tr/BelgeKontrol.aspx
Üniversite belgeleri için: Öğrenci bilgi sistemi kontrol ekranı

Kodu ve TC kimlik numarasını girerek belgenin geçerliliği kolayca görülmektedir.

Kontrol Kodu Alınamıyorsa Ne Yapılmalıdır?

Bazı durumlarda sistemlerde belge alınsa da kontrol kodu görünmeyebilir. Bu durumda:

Belge PDF olarak değil, ekran görüntüsü şeklinde kaydedilmiş olabilir
Belgeye ulaşmak için doğru menü seçilmemiş olabilir
Belge e-posta yerine sistem içinden oluşturulmalıdır
Kurumla iletişime geçilerek kontrol kodu olan resmi versiyon talep edilmelidir

Kurum onayı olmayan belgeler geçersiz sayılabileceği için dikkat edilmelidir.

Sonuç Olarak

Kontrol kodu, resmi belgelerin dijital ortamda güvenle doğrulanmasını sağlamaktadır. Genellikle e-Devlet, ÖSYM, üniversite sistemleri ve MEB gibi kaynaklardan alınan belgelerde yer almaktadır.

Belge indirildikten sonra, üzerinde bulunan kontrol kodu sayesinde doğrulama yapılabilmektedir. Kodlar olmadan sunulan belgeler çoğu zaman geçersiz kabul edilmektedir.

Sonuç olarak herhangi bir kurum tarafından istenilen belge, mutlaka orijinal kaynaklardan temin edilmeli ve kodu kontrol edilmelidir.